¿Cómo definir un presupuesto real de Marketing Digital para tu empresa?

29 enero, 2020
Posted in News
29 enero, 2020 Brenda Cortés

Sin duda alguna, en la actualidad estoy segura de que ya eres más que consiente de la importancia de tener un presupuesto o budget bien planificado de marketing digital, sin embargo el principal «problema» por llamarlo de algún es saber definirlo correctamente.

Por ello, queremos compartirme algunos tips y valiosas estrategias con las que podrás comenzar a definir un presupuesto real destinado a las actividades de marketing digital de tu empresa.

Comencemos por darle la dirección correcta a nuestro presupuesto:

Paso 1: ¿Cuáles son los gastos de marketing?

Un presupuesto no es simplemente un número al azar. De nada sirve levantarse por la mañana diciendo hoy le propondre a mi jefe que dediquemos $50 mil pesos al presupuesto de marketing, rogándole a todos los santos que nos lo aprueben

Para que la cifra total tenga sentido, es necesario planificar individualmente cada uno de los gastos que es necesario costear. Entonces la verdadera pregunta es: ¿cuáles son los gastos de marketing de tu empresa?

Es lógico que cada empresa tenga gastos diferentes, por ejemplo:

Agencia o prestadores de servicios

Tal vez tus acciones de marketing no se hagan todas internamente,  me refiero a que muchas empresas apuestan en un sector interno con enfoque estratégico, pero subcontratan la ejecución a agencias o profesionales freelancers especializados, en este caso, es necesario considerar el costo de los contratos dentro del presupuesto de marketing.

Anuncios digitales

La mayoría de las empresas ya se han adherido al uso de los anuncios digitales, como Google AdWords y Facebook Ads.

Incluso me atrevo a decir que una empresa sin estas herramientas, prácticamente tiene un alcance casi nulo dentro de los medios digitales,

Son una buena estrategia para obtener mayor visibilidad y conquistar leads, por lo que es interesante invertir en ellos. Los anuncios con ofertas más altas se muestran más veces. No dejes de considerar este elemento al elaborar tu presupuesto de marketing.

Licencias de software

Como tu equipo de marketing actúa en un frente más estratégico, probablemente necesitarás algunos software para la realización de diversas tareas.

Por eso, es necesario considerar la inversión en software relacionados con tu negocio, ya sean destinados al tratamiento de imágenes, producción de texto o incluso automatización de marketing.

Paso 2: ¿Cuál es la meta del marketing?

De un año para el otro, la meta del sector de marketing puede cambiar drásticamente.

Por ejemplo, una empresa que acaba de ser lanzada en el mercado estará más enfocada en la posición y la divulgación de la marca con el fin de atraer a sus primeros clientes.

Una empresa con una larga trayectoria puede enfocarse en la fidelización de los clientes para proteger su cuota de mercado.

Cada una de ellas va a conducir su estrategia de marketing de acuerdo con cada una de esas diferentes metas. Y, de la misma manera, cada una va a tener gastos diferentes con marketing.

¿Qué significa todo esto?

Para calcular el presupuesto de marketing de un año, es necesario tener en cuenta la meta que el sector pretende alcanzar en ese período, Usando las empresas de nuestro ejemplo, la primera probablemente pasará mucho más con los anuncios, mientras que la segunda puede concentrar su inversión en herramientas de soporte y en un equipo de customer success bien estructurado.

Es por eso que la planificación de presupuesto debe hacerse junto con la planificación estratégica.

No sirve de nada pedirle a tu personal financiero preparar un presupuesto de marketing, ya que simplemente no saben cómo se utilizará ese dinero.

La mejor opción para definirlo es alinear los equipos para establecer un plan financiero y de marketing que actúen conjuntamente.

Paso 3: ¿Cómo estimar los valores?

Muy bien, ya sabes cuáles son algunos de los posibles gastos de marketing y, también, cómo distribuir el presupuesto entre ellos de acuerdo con las metas del sector. Pero aún no llegamos a lo principal: ¿cómo estimar el valor que debe ser atribuido a cada categoría de gasto?

Hay diferentes respuestas a esta pregunta, por lo tanto tu puedes utilizar el método que te parezca más conveniente.

Uso de referencias anteriores

Si la categoría de gastos se refiere a algo que ya has hecho o utilizado en otra ocasión, entonces tienes alguna referencia de cuánto necesitas tener disponible.

Por ejemplo, si uno de los elementos de tu presupuesto es el pago de la agencia de marketing, y has trabajado con una agencia en el pasado, puedes utilizar el contrato anterior como referencia base.

Esto no significa que vas a trabajar con la misma agencia este año. Y, si trabajas, puede ser que los valores sean diferentes. Pero, al menos, estás partiendo de una estimación bien fundamentada para tu presupuesto.

Realizando cotizaciones

Si nunca has tenido un gasto similar en tu presupuesto de marketing, puedes realizar una cotización, solo para tener una idea de los valores en el mercado.

Llama a algunos proveedores, pásales la información general y solicita una propuesta de valor. Después, haz el promedio o utiliza la cotización más alta para basar el presupuesto.

Por supuesto, esta cotización no será precisa.  Después de todo, es solo una estimación.

Trabajando con un margen de seguridad

Como probablemente notaste, los dos métodos que presentamos son imprecisos, y es por eso que el margen de seguridad es indispensable para tu presupuesto de marketing.

Básicamente, debes estimar siempre un poco más para cada elemento del presupuesto, un buen margen es del 15% al 20% del valor.

Ten en cuenta la disponibilidad financiera de la empresa

Los dos primeros métodos presuponen que existe una buena flexibilidad para asignar los gastos de marketing en tu empresa. Y eso funciona muy bien para las empresas de mediano y grande porte.

Pero, por otro lado, los pequeños negocios pueden enfrentar una restricción de recursos.

En este caso, el mejor método es partir del valor que puede cubrir al sector y luego distribuirlo entre los gastos previstos.

Si por ejemplo tienes solo 20 mil dólares para marketing el próximo año, ¿cómo vas a distribuir ese dinero entre los elementos del presupuesto?

Para eso, por supuesto, debes tener en cuenta una estimación de cuánto va a costar cada acción o servicio que tengas planeado implementar dentro de tu estrategia y además tener en cuenta que necesitarás hacer un esfuerzo mucho mayor para negociar precios y reducir costos.

Es posible que tengas que eliminar algunos elementos menos importantes en tu planificación. Por eso, es indispensable tener en mente las metas estratégicas para tu compañía y priorizar los ítems que realmente tendrán impacto.

En estos tiempos difíciles llenos de cambios permanentes, las instancias de reflexión y planificación inteligente son imprescindibles para avanzar con firmeza. Nadie duda que a la hora de poner en marcha un proyecto empresarial sea necesario asignar un presupuesto de Marketing con el objetivo de diagramar un ecosistema digital de la marca que le permita ofrecer a clientes potenciales los productos y servicios en el momento oportuno y por los canales correctos.

Sin embargo, definir y detallar este presupuesto de Marketing es tan sólo la mitad de la batalla ganada, ya que la parte más compleja para algunas puede ser lograr la aprobación por la alta dirección de la empresa. Justo por eso hemos preparado esta pequeña guía para que logres prepararte y respaldarte con una estrategia bien planificada y argumentáda de las inversiones necesarias que te dará la convicción suficiente para que nadie eche hacia atrás todo tu trabajo y las ideas que tienes en mente para lograr una curva monetizable.

Déjanos saber en los comentarios que tal te fue con estos tips al definir tu presupuesto de marketing digital y si necesitas ayuda con algunas acciones en Digitalysum podemos apoyarte, dependiendo de la fase en la que te encuentres en tu proceso hacía la transformación digital de tu compañía.

 

 

 

,