Herramientas Gratuitas para un Home Office Exitoso

15 abril, 2020
15 abril, 2020 Brenda Cortés

A consecuencia de la difícil situación que atraviesa el mundo por la llegada del COVID-19, las compañías comenzaron a implementar el trabajo remoto (Home Office) para asegurar el bienestar de sus colaboradores y sobre todo evitar la propagación del coronavirus. Desde grandes corporativos como  TwitterApple, Facebook, Amazon y Google hasta pequeñas empresas que se negaban a esta posibilidad.

A nivel gobierno, diferentes países del mundo están sugiriendo que se adopte esta modalidad de trabajo, siempre que sea posible, para reducir las posibilidades de contagio.

Pero, ¿Cómo lograr que esta modalidad de trabajo resulte efectiva y que la comunicación con tus colaboradores sea óptima? 

¿Tienes una junta en videoconferencia? ¿Quieres compartir un archivo? ¿Necesitas organizar tu día?

Actualmente hay muchas herramientas al alcance de las personas para poder continuar con tus actividades de manera remota y seguir siendo productivos durante la contingencia.

En Digitalysum te presentamos algunas herramientas tecnológicas que pueden serte de gran utilidad.

Trello

Es un software de administración de proyectos con interfaz web y con una versión móvil para iOS y android donde podrás organizar proyectos. Está basado en el sistema kanban, para el registro de actividades con tarjetas virtuales que organizarán tus tareas, permite agregar listas, adjuntar archivos, etiquetar eventos, agregar comentarios y compartir tableros. Es versátil y fácil de usar pudiendo usarse para cualquier tipo de tarea que requiera organizar información.

Atención: la automatización para flujos de trabajo está disponible ...

Asana

Permite hacer seguimiento del trabajo en equipo de forma fácil. Contiene desde tareas y proyectos hasta conversaciones y notificaciones, Asana permite a los equipos avanzar con el trabajo de principio a fin. Es una herramienta fácil de aprender y suficientemente poderosa para gestionar todo tu negocio.

Es una aplicación gratuita para grupos de hasta 15 personas. Pero, si quieres acceder a características premium en un espacio de trabajo o equipo, o deseas obtener permisos de administrador en tu organización además de aumentar el límite de miembros, tienes la opción de comprar la actualización.

Acerca de Asana: información sobre los productos, las funciones y ...

Slack

Es una herramienta que reúne la comunicación y la colaboración en equipo en un mismo lugar. Permite crear grupos a los que accederán los diferentes miembros para poder estar comunicados todos, las conversaciones en Slack fluyen en espacios específicos llamados canales. Estos permiten sentir como si tu equipo de trabajo estuviera en la misma oficina.

Qué es Slack?
We Transfer

Es una aplicación basada en la nube diseñada para la transferencia de archivos. Una de los principales ventajas es que no te obliga a crear una cuenta para poder utilizarlo. Además de poder enviar directamente uno o más archivos pesados directamente al correo del destinatario.

Este servicio cuenta con una versión gratuita en la que no se necesita registro, pero está limitado a envíos únicos de un peso máximo de 2 GB, aunque puedes hacer un número ilimitado de archivos.

🥇 WeTransfer gratis en Español - Enviar archivos grandes sin registro

Google Drive

Con Google Drive, podrás tener tus archivos al alcance en cualquier smartphone, tablet u ordenador. Y sin pagar nada. Google Drive hace una copia de seguridad de todos los archivos (como vídeos, fotos y documentos) para que no los pierdas. Puedes invitar a otras personas a ver, editar o comentar cualquiera de tus archivos o carpetas.

Búsqueda dentro de una carpeta en Google Drive | Arroba System
Google Calendar

Google Calendar es una agenda y calendario electrónico. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Además una gran ventaja de esta herramienta es que al crear y compartir eventos en automático genera un meeting con al cual todos pueden conectarse y tener video conferencia al instante, sin necesidad de utilizar alguna otra aplicación fuera de Google.

Google Calendar: miles de calendarios mal configurados, expusieron ...
Google Keep

Si lo tuyo es trabajar con Post-it, Google Keep permite capturar notas, compartirlas con otras personas y acceder a ellas desde la computadora, teléfono o tableta.

3 alternativas a Google Keep que querrás probar ahora mismo

Hagamos uso de los grandes beneficios que nos brinda la tecnología. ¿Qué herramientas están utilizando en tu compañía?

Seria bueno que tu también nos compartas tu experiencia trabajando de manera remota y que si tienes alguna aplicación que te gustaría recomendar nos lo hagas saber a través de los comentarios.

Recuerda en época de crisis #EntreTodosPodemosAyudarnos.